System ERP a odpowiednie zarządzanie

Niemal każda znacząca organizacja, bez względu na to, czy jest to firma, urząd lub inna instytucja, jest wykorzystuje w swej pracy oprogramowanie erp, które jest doskonałym narzędziem usprawniającym zarządzanie na rozmaitych płaszczyznach, czasami istotnych dla ich sprawnego działania. Tak więc aplikacje te mogą obsługiwać procesy występujące w księgowości, finansach, kadrach i płacach, mogą trudnić się technicznym przygotowaniem produkcji oraz zarządzaniem procesem produkcyjnym, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, pełnym procesem sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.

komputery

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Wszystko to w zależności od organizacji, w jakiej są implementowane, jej specyfiki, stopnia skomplikowania procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których przeprowadza się wiele operacji finansowych, bez wątpienia rozbudowane będą moduły powiązane z księgowością i finansami, z kolei w jednostkach zatrudniających dużą liczbę pracowników istotne znaczenie będą miały moduły wspomagające zarządzanie kadrami.

Wiele procesów w systemach odbywa się w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a co za tym idzie koszty funkcjonowania firmy. Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu ułatwiają i skracają proces podejmowania decyzji. Przy ich wykorzystaniu można zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę istotnych danych dzięki temu, że stosują nowoczesne, wyspecjalizowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest rzecz jasna wieloetapowym i złożonym procesem.

Dostawca systemu musi najpierw przeprowadzić odpowiednie badania w firmie, które pozwolą określić obszary, gdzie wdrożenie systemu przyniesie wymierne, spodziewane korzyści, a także zdefiniować parametry, za pomocą których da się to zmierzyć. Z tego względu praktycznie każda implementacja jest specyficzna i „skrojona na miarę” klienta. Jeśli za pomocą danych narzędzi zamierzamy osiągnąć postawione cele, następuje proces instalacji systemu, który powinien pogodzić i wykorzystać techniczne możliwości klienta, a zazwyczaj wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.

Po zainstalowaniu systemu musi on przejść fazę testów, która powinna dać pewność prawidłowego funkcjonowania systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne itp.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *